Левадный Р.О.
Основные требования к выбору системы бюджетирования
Рано или поздно настает пора сменить имеющееся программное обеспечение для бюджетирования. Сводя десятки, а то и сотни электронных таблиц в один основной бюджет, возникает большая вероятность сделать процесс бюджетирования и планирования чрезвычайно трудоемким и подверженным многим ошибкам: обычно эта задача выполняется раз в год и ее результаты могут устареть к тому моменту, когда бюджет будет утвержден. В последнее время многие компании стали обращаться к специальным программам для бюджетирования и планирования, однако столкнулись с другой проблемой — проблемой выбора: предлагаемые на рынке программные продукты столь разнотипны, что их непросто даже классифицировать.Аналитики предлагают искать продукты, которые обеспечивают гибкость и динамичность бюджетирования. В целом, хорошее приложение для бюджетирования должно предоставить пользователям возможность объединять фактические данные с планируемыми допущениями, которые можно отслеживать и корректировать по мере изменения бизнес-условий [1].
Самые лучшие инструменты для бюджетирования реализованы для работы в браузере (browser-based). Web-приложения не требуют установки на компьютеры пользователей, вовлекая в процесс бюджетирования большее число участников и, тем самым, делая его более динамичным. Кроме того, хороший инструмент для бюджетирования должен обеспечивать простой способ сворачивания бюджетов до общего (макро-) уровня и связывать их с корпоративными финансовыми показателями, а также разворачивать бюджет до более детального уровня, что необходимо руководителям оперативных подразделений. Еще одна важная черта — возможность интегрировать инструменты бюджетирования и планирования с другими программными средствами для бизнеса, а также экспортировать данные из различных приложений, используемых на предприятии. Интеграция — ключевой показатель, который делает процесс бюджетирования более динамичным [2].
Таким образом, можно сделать вывод, что «идеальное» приложение для бюджетирования должно обеспечивать:
- Web-интерфейс, ориентацию на пользователя, чтобы сотрудники финансовых и операционных отделов, вне зависимости от того, насколько редко им приходится пользоваться системой, могли легко проводить полные, аккуратные и хорошо документированные бюджетные операции.
- Гибкий анализ, в том числе детализацию до элементов, постоянные корректировки, оперативный многомерный анализ, возможность удовлетворять индивидуальным требованиям к бюджету. Мощные возможности автоматизации для быстрой поддержки цикла создания, консолидации и распространения бюджетной информации.
- Комплексную отчетность, как в процессе составления бюджета, так и при последующих обновлениях.
- Защищенный доступ, обеспечивающий централизованную поддержку со стороны корпоративных финансов, а также допускающий многоуровневый контроль и управление версиями бюджета.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Электронный ресурс: Выбор системы бюджетирования – режим доступа: http://www.microtest.ru/software/cpm/1584/
2. Электронный ресурс: Разработка и внедрение систем бюджетирования на предприятии – режим доступа: http://citforum.univ.kiev.ua/consulting/BI/budget/